Teclas F1 a F12: guia com funções e atalhos práticos

Comandos alternativos podem facilitar o seu dia a dia

19/12/2023 16 min.

Imagem mostra as teclas F1, F2 e F3 do teclado Windows

As teclas com os ‘Fs’ estão enfileiradas no topo do teclado, mas você sabe quais são todas as funções delas?

Elas representam ações funcionais, ou seja, executam comandos específicos em programas e sistemas.

Essas funções variam de acordo com o software e com as combinações feitas com outras teclas, como Ctrl, Shift e Alt.

Independente disso, cada tecla tem um papel prático que facilita o nosso dia a dia.

Por que as teclas F são importantes?

As teclas ‘F’ recebem esse nome porque são as “teclas de função”, ou seja, oferecem atalhos rápidos para várias ações no computador.

Elas permitem desde ajustes simples, como brilho e volume, até comandos avançados em programas específicos.

Com o uso delas, você:

  • reduz cliques;
  • economiza tempo;
  • melhora a produtividade.

E o melhor: funcionam no Windows, no macOS e em navegadores. Além disso, também é possível configurar e personalizar essas funções para tarefas específicas.

Conheça as funções das teclas F1 a F12

A seguir, confira as principais funções e dicas de uso no Windows e no Mac.

Se preferir, acesse a tabela com o resumo das teclas F1 a F12.

F1

No Windows ou em programas como o Word e o Excel, o F1 abre uma janela de ajuda do programa. Se pressionado com a tecla Ctrl, ele oculta ou mostra o menu de formatação destes programas.

Em alguns navegadores, o F1 também pode abrir a ajuda online do próprio navegador, direcionando para a página de suporte.

No Mac, a tecla F1 é representada por um ícone de lâmpada e tem a função de reduzir o brilho da tela. No Word, do Mac, pressionada com a tecla Fn, desfaz a ação que havia sido executada.

F2

No Mac, o F2 aumenta o brilho da tela. Já no Windows, as principais funções do F2 são em conjunto com outras teclas.

No Word, o “Ctrl + F2” abre uma prévia da impressão do arquivo. No Microsoft Office, o comando “Alt + Ctrl + F2” abre a biblioteca de documentos.

Já em uma pasta, serve para mudar o nome do arquivo. Para isso, selecione o item, pressione F2 e digite o novo nome.

F3

Nos navegadores Chrome e Firefox, a tecla F3 abre a função de busca na página.

No Word, ao selecionar o texto e ativar o comando “Shift + F3”, é possível mudar a primeira letra da palavra para maiúscula ou minúscula. Para alterar o formato de todo o texto, pressione duas vezes o “Shift + F3”.

No Mac, o F3 oferece uma visão de todas as janelas abertas, é o chamado controle de missão. Já no Word, do Mac, com F3 é possível copiar o conteúdo selecionado para a Área de Transferência.

Essa função no macOS também permite criar “Spaces”, áreas de trabalho virtuais para organizar janelas.

Confira – 6 dicas para manter o PC organizado.

F4

No Mac, o F4 tem a função de ativar ou desativar o Launchpad, ferramenta para encontrar e abrir aplicativos.

No Windows, a tecla funciona em conjunto com o Alt. Pressionando o “Alt + F4”, é possível fechar uma janela ou o programa em uso, mas não se preocupe, se estiver no Word, por exemplo, antes de fechar por definitivo a janela, é possível salvar o documento.

Print mostra uso de atalhos das teclas F1, F2 e F3 no Excel
Para abrir a função “Localizar e substituir” no Word, clique em F5

F5

Talvez esta seja a ação mais conhecida entre as funções das teclas F1 a F12.

Para atualizar uma página da web ou uma pasta do computador, pressione F5. Se o desejo for limpar o cache, pressione “Ctrl + F5”.

No Word, o F5 é usado para abrir a função “Localizar e substituir”, já no Power Point dá para iniciar a apresentação ao pressionar a tecla.

No Mac, o F5 tem a função de reduzir a intensidade da luz do teclado.

F6

No Windows, quando houver vários documentos do Word aberto, ao pressionar “Ctrl + Shift + F6”, é possível mudar de arquivo.

Já no Mac, ao contrário do F5, a tecla F6 aumenta a intensidade da luz do teclado. Nos navegadores, o F6 também move o cursor para a barra de endereços para facilitar a busca do usuário por um novo site.

F7

No Word, do sistema Windows, o F7 pode ser usado em duas combinações diferentes.

Na primeira, pressione “Shift + F7” para acessar o dicionário de sinônimos e na segunda, pressione “Alt + F7” para uma verificação ortográfica e gramatical.

No Mac, para esta mesma revisão, use apenas o F7.

Quer agilizar tarefas no Mac?

Confira nosso post com 103 atalhos do Mac e facilite sua rotina.

F8

No Windows, pressione F8 para acessar o “Modo de Segurança” enquanto o computador está na fase de inicialização.

No Word, do Mac, o F8 amplia a seleção de um texto. Na prática, você seleciona uma palavra e depois ativa o atalho F8 para a seleção contemplar a frase inteira.

Pressionar F8 repetidas vezes amplia a seleção progressivamente — começa na palavra, depois na frase, o parágrafo e continua expandindo.

F9

Em alguns aplicativos, o F9 permite enviar e receber e-mails. A tecla também atualiza fórmulas do Excel ou documentos no Word.

Print mostra planilha Excel com uso de atalhos das teclas F1, F2 e F3
Para abrir a caixa de “Pesquisar os menus”, como na imagem, pressione F10

F10

No computador, a dupla “Ctrl + F10” maximiza a janela do Word, Excel e do Power Point.

Junto ao Shift, o F10 abre a caixa de “Pesquisar os menus” para formatar o texto.

Esta mesma caixa pode ser aberta no Mac com o comando “F10 + Fn”. No Windows, o F10 sozinho ativa a barra de menus do programa em uso, permitindo navegar apenas com o teclado.

F11

Ative o modo tela cheia ao pressionar F11. Para voltar a exibição, aperte novamente F11.

No Word, localize links mais rápido e no Excel insira gráficos.

No Mac, o F11 está relacionado ao áudio do dispositivo. A tecla tem a função de diminuir o volume.

No Excel, o F11 cria de forma instantânea um gráfico com base nos dados selecionados, sem precisar passar pelo menu.

F12

Para “Salvar como” um documento no Word, clique em F12. A tecla tem ainda mais duas funções. Ao apertar “F12 + Shift” dá para salvar direto um documento e ao pressionar “F12 + Ctrl”, abrir um arquivo.

Ao segurar “Ctrl + Shift + F12”, é possível ativar a função impressão do Word.

Em um site, ao clicar no F12 é exibida a página de internet ativa em HTML. Essa função abre as ferramentas de desenvolvedor, úteis para inspecionar elementos e depurar códigos.

Já no Mac, o F12 aumenta o volume do áudio.

E a tecla Fn?

A tecla Fn normalmente tem uma cor diferenciada, para ajudar na identificação das teclas, que funcionam em conjunto com ela. Desta forma, é possível pular o tempo de exibição de um vídeo, abrir a caixa de busca ou tirar print de uma tela, por exemplo, ao pressionar Fn e o ícone correspondente a cada uma destas ações.

A Fn também pode ser usada com algumas das teclas de função, como a F1, por exemplo, mas aqui seria um complemento, sem mudar a ação do comando.

Em muitos notebooks, é possível inverter o comportamento padrão das teclas Fn nas configurações.

Tabela resumida das funções F1 a F12

TECLAFUNÇÃO PRINCIPALATALHOS ADICIONAIS
F1Ajuda no Windows e em programas (Word, Excel) / Reduz brilho no MacCtrl + F1: mostra/oculta menu de formatação (Windows);
Fn + F1: desfaz ação no Word (Mac); Em navegadores: abre ajuda online
F2Aumenta brilho no Mac / Renomeia arquivos no WindowsCtrl + F2: prévia de impressão (Word);
Alt + Ctrl + F2: biblioteca de documentos
F3Buscar em página (Chrome, Firefox) / Controle de Missão (Mac)Shift + F3: alternar maiúsculas/minúsculas (Word); Word no Mac: copiar conteúdo selecionado; macOS: criar Spaces
F4Launchpad no Mac / Fechar janela ou programa no WindowsAlt + F4: fechar janela ou programa (Windows);
Excel: repetir último comando
F5Atualizar página ou pasta (Windows) / Reduzir luz do teclado no MacCtrl + F5: limpar cache; Word: localizar e substituir;
PowerPoint: iniciar apresentação
F6Alternar documentos abertos no Word (Windows) / Aumentar luz do teclado (Mac)Navegadores: mover cursor para barra de endereços
F7Revisão ortográfica e gramatical (Windows) / Revisão (Mac)Shift + F7: sinônimos;
Alt + F7: ortografia; Alguns editores: contagem de palavras
F8Modo de Segurança (Windows) / Ampliar seleção (Mac Word)F8 repetido: expandir seleção por etapas
F9Enviar/receber e-mails / Atualizar fórmulas no Excel ou documentos no Word
F10Maximizar janela (Ctrl + F10) / Pesquisar menus (Shift + F10)F10 sozinho: ativar barra de menus (Windows);
F10 + Fn: pesquisar menus (Mac)
F11Tela cheia (Windows) / Diminui volume (Mac)Excel: criar gráfico instantâneo; Word: localizar links
F12“Salvar como” (Word) / Aumentar volume (Mac)Shift + F12: salvar direto;
Ctrl + F12: abrir arquivo;
Ctrl + Shift + F12: imprimir; Navegadores: abrir HTML/ferramentas de desenvolvedor
FnFunções multimídia e extrasCombinação com teclas para brilho, áudio, captura de tela, busca, etc.; Configurável no BIOS/UEFI ou software do fabricante

Agora que você já sabe todas as funções das teclas Fs do seu computador, é só colocar os comandos em prática e aproveitar suas facilidades.

Se você gostou dessas dicas, confira também 81 atalhos do teclado Windows para agilizar suas tarefas.

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