Se você faz parte do time que vive conectado, por conta do home office, e sempre está em busca de informações sobre como melhorar a gestão de tempo no trabalho, aumentando a produtividade, este post é para você!
Atualmente, as palavras “gestão de tempo no trabalho” e “produtividade” têm sido comentadas com mais frequência, tanto ambiente profissional quanto pessoal, não é mesmo?
Este é um dos reflexos dos avanços tecnológicos, das mudanças nas formas de trabalho, do estilo de vida e claro, consequências da pandemia de Covid-19, que mudou a rotina de muita gente até hoje.
Mas afinal, por que gestão de tempo no trabalho e produtividade estão sempre juntos? Vem que a gente te explica!
O que é gestão de tempo no trabalho e produtividade?
Quando se fala em gestão de tempo no trabalho ou na vida pessoal, isso significa saber priorizar e organizar as tarefas, ou seja, criar um planejamento e executá-lo, visando aproveitar melhor o seu tempo. O resultado? Mais produtividade e eficiência.
E por falar em produtividade, ser produtivo é entregar resultados relevantes em um determinado período de tempo, utilizando de forma eficiente os recursos disponíveis de acordo com o cenário em que se encontra.
Em outras palavras: fazer uma entrega satisfatória!
Porém, para chegar a esse fim, é preciso organizar todo o caminho e isso inclui adquirir habilidades e focar em pontos de atenção que te ajudarão neste processo.
Se você está pensando que tudo isso é muito difícil, saiba que não é!
Lembre-se: a gestão de tempo é uma habilidade que pode ser aprendida e aprimorada com a prática constante. Comece pequeno e vá progredindo a cada dia!
E para te ajudar nesta nova conquista, separamos algumas dicas de gestão do tempo no trabalho e também alguns livros sobre o assunto. Vamos lá?
10 dicas para ter mais gestão de tempo no trabalho
Vamos começar com as dicas. No total são dez e elas podem ser praticadas ainda hoje:
- Crie uma lista de tarefas: inclua todos os itens a serem realizados durante o dia e priorize-os em ordem de importância.
- Crie um plano de ação realista: planeje cada tarefa, mas aqui vale um ponto de atenção: seja realista!
Não ignore as etapas, as adeque de acordo com o prazo real de execução e encaixe no seu planejamento de acordo com os dias que você tem disponível. - Estabeleça horários específicos para cada atividade: é importante ter uma rotina diária com horários pré-determinados para as atividades, como trabalho, estudos, exercícios físicos etc.
Cuide-se, sempre! - Use ferramentas de organização: existem várias ferramentas digitais e analógicas que podem deixar esse processo mais simples e leve, como aplicativos de gerenciamento de tarefas, agendas eletrônicas, o bom e velho calendário, além do planner.
- Evite distrações: desligue as notificações do celular, evite acessar redes sociais ou sites de entretenimento durante a execução da atividade. O objetivo aqui é manter o foco.
- Delegue: Se você estiver sobrecarregado, delegue algumas tarefas para ter mais tempo com atividades mais importantes.
- Aprenda a dizer “não”: às vezes, dizer “não” para certas atividades ou compromissos pode ser difícil, mas é necessário para manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal.
- Faça pausas regulares: as pausas durante o dia ajudam a manter o foco e a produtividade, além de reduzir o cansaço.
- Tire um tempo para você: é importante reservar tempo para descansar e relaxar, assim como reservou para executar as tarefas.
Isso ajuda a reduzir o estresse e aumenta a produtividade a longo prazo. Equilíbrio é tudo! - Não perca a motivação: procure maneiras de manter sua motivação alta, como definir metas e se recompensar pelas entregas. No fim do dia, tente se lembrar por que levantou da cama de manhã!
Viu só como é possível?
Agora, selecionamos alguns livros que propõem métodos de gestão de tempo e que irão te ajudar nessa busca pela produtividade eficaz e saudável.
3 livros sobre gestão de tempo no trabalho e na vida pessoal
1 – Produtividade para quem quer tempo, de Geronimo Theml | Editora Gente*
Quem nunca desejou que o dia tivesse 48 horas só para concluir todos os afazeres?
No entanto, a vida pode ir além do que cumprir tarefas ou ainda se sentir frustrado porque o check-list nunca acaba.
Com a proposta de trabalhar menos e realizar mais, Geronimo Theml apresenta o Método de Produtividade Inteligente.
A prática consiste em adotar o hábito de realizar seus objetivos de forma ordenada, ou seja, sem passar horas no trabalho, mas conseguir realizar o que é necessário.
É a solução para deixar de adiar o que deve ser feito e aprender que nenhum sonho é grande demais quando se consegue ser produtivo.
O livro, propõe o caminho para a produtividade nível A de Geronimo Theml e equilibra, além do trabalho, todas as áreas da vida. Com a vantagem de realizar tudo com menos esforço e mais felicidade.
*Com informações da sinopse oferecida pela Editora Gente
2 – O lado bom do prazo, de Christopher Cox | Editora Nacional*
A segunda indicação de livro nos lembra o quanto é prazeroso finalizar as tarefas e ter tempo para o lazer. E você já parou para pensar que isso é possível se tiver gestão do seu tempo?
Pois é! O lado bom do prazer traz estratégias de gerenciamento de tempo que as equipes mais organizadas usam para garantir o sucesso do time, além de cumprir o cronograma em diversas situações. Já imaginou como seria bom colocar tudo isso em prática? Saiba que dá para realizar!
*Com informações da sinopse oferecida pela Editora Nacional
3 – A tríade do tempo, de Christian Barbosa | Editora Buzz*
Na terceira indicação de livro, Christian Barbosa, considerado o maior especialista em gestão do tempo no Brasil, nos apresenta o conceito de que existem três esferas relacionadas ao tempo.
Temos coisas importantes, urgentes e circunstanciais. E o segredo da gestão de tempo no trabalho ou na vida pessoal, está em encontrar o equilíbrio entre elas.
A prática dessa metodologia, já testada e aprovada por milhares de pessoas, permite que você encontre um momento para respirar entre uma tarefa e outra e consiga se dedicar ao que é realmente é importante para sua vida.
O livro, A Tríade do Tempo, traz ferramentas modernas que podem ser colocadas em prática tanto por quem utiliza agendas convencionais quanto por quem prefere soluções tecnológicas.
*Com informações da sinopse oferecida pela Editora Buzz
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